Dags dato-kvittering: hvornår og hvordan

En dags dato-kvittering er den kvittering du skriver i hånden, når du har modtaget en betaling og ikke har et kassesystem til at printe en bon. Navnet kommer fra kvitteringsblokken, hvor datoen for handlen står øverst.

Driver du virksomhed, er sedlen mere end en høflighed. Momsbekendtgørelsen kalder den en forenklet faktura, og den betegnelse afgør både hvad der skal stå på papiret, og hvornår din kunde kan forlange en rigtig faktura i stedet. Det er den del, skabelonsiderne springer over.

Hvad er en dags dato-kvittering?

Udtrykket stammer fra de gamle kvitteringsblokke, hvor sælgeren skrev "dags dato" ud for datofeltet. Kvitteringen dokumenterer, at en bestemt betaling er sket på en bestemt dag, som regel kontant og på stedet.

Mellem to private er den ikke andet end et bevis på, at pengene er betalt. Det er derfor de fleste sider om emnet handler om bytteret og reklamationsret. Udsteder du den som virksomhed, skifter sedlen funktion. Så er den dit salgsbilag, og så gælder momslovens krav til fakturaer.

En kvittering du selv skriver, er i bogføringssproget et internt bilag. Det gør den ikke ugyldig, men det betyder, at der ikke sidder en modpart med en kopi. Forsvinder sedlen, er der ingen at spørge. Er begreberne nye, starter guiden til bogføring for begyndere et skridt tidligere.

Hvornår skal du udstede en?

Bruger du ikke et kassesystem, der udskriver en bon, skal du udstede en forenklet faktura, når salget til en enkelt kunde overstiger 1.000 kr. inklusive moms. Reglen står i Skattestyrelsens juridiske vejledning, afsnit A.B.3.3.1.6 om forenklede fakturaer og kasseboner (hentet september 2026).

Under de 1.000 kr. har du ingen pligt til at give kunden en seddel. Du har stadig pligt til selv at have et bilag. Enhver postering i bogføringen skal kunne dokumenteres, og et kontant salg uden dokumentation er præcis den slags hul, der bliver besværligt at forklare bagefter.

Det er situationer som håndværkeren, der får kontanter med det samme, eller boden på markedet uden terminal.

Hvad skal der stå på den?

Kravene til en forenklet faktura står i momsbekendtgørelsens § 66. Kvitteringen skal indeholde:

• Dit virksomhedsnavn og din adresse
• Dit CVR- eller SE-nummer
• Et fortløbende nummer
• Udstedelsesdatoen
• Hvad du har solgt, og hvor meget af det
• Det samlede beløb og hvor stort momsbeløbet er

Det fortløbende nummer er det punkt, der oftest mangler. En kvitteringsblok med fortrykte numre løser det af sig selv. Et løst stykke papir gør ikke.

Du behøver ikke regne momsen ud i kroner. Du kan nøjes med at skrive på sedlen, at momsen er 20 procent af det samlede beløb, hvilket svarer til de 25 procent, der lægges oven i prisen uden moms.

Skriver du forkert, skal rettelsen kunne ses. Bogføringsloven kræver, at både det oprindelige indhold og selve ændringen fremgår af bilaget, så skriv hellere en ny seddel end at strege over.

Sådan ser en udfyldt kvittering ud

Et eksempel på et malerjob til 2.400 kr. inklusive moms. Felterne i kantede parenteser er dine egne oplysninger.

• Kvittering nr. 0147
• 6. september 2026
• [Virksomhedens navn og adresse]
• [CVR-nr.]
• Malerarbejde, stue og gang, 8 timer
• I alt 2.400,00 kr.
• Heraf moms 480,00 kr.

Momsbeløbet finder du ved at gange totalen med 0,20. De 2.400 kr. bliver til 480 kr. i moms, og de resterende 1.920 kr. er dit momsgrundlag. Regner du i stedet 25 procent oven i 1.920 kr., lander du samme sted.

Kvitteringen er skrevet i hånden. Bagefter skal den stadig tastes og konteres med den rigtige momskode, og det er den del, der bliver liggende. Skriv dig på ventelisten, så hører du fra os, når Reconta åbner.

Hvornår er kvitteringen ikke nok?

Grænserne afhænger af, hvem du sælger til.

• Sælger du til en anden virksomhed, kan du bruge en forenklet faktura, når den enkelte levering er på højst 3.000 kr. Derover skal der en almindelig faktura til.
• Sælger du ydelser til private, skal du altid udstede en fuld faktura, når beløbet er 5.000 kr. eller derover inklusive moms.
• Sælger du overvejende til private, altså mere end halvdelen af din omsætning, kan du fakturere varer forenklet uanset beløbet (PwC Regnskabshåndbogen 2026).

Uanset grænserne kan en momsregistreret kunde altid bede om en almindelig faktura, og så skal du kunne udstede den. Forskellen er, at den fulde faktura også skal bære købers navn og adresse, prisen pr. enhed uden moms, momssatsen og momsgrundlaget.

Den anden vej gælder det samme. Får du selv en håndskrevet kvittering for et køb, der ligger over grænserne, skal du bede leverandøren om en almindelig faktura. Gør du ikke det, har du ikke fradrag for momsen.

Vær opmærksom på et særligt tilfælde: købesedler og slutsedler, for eksempel ved handel med motorkøretøjer, anerkendes efter praksis ikke som forskriftsmæssig dokumentation. En håndskrevet seddel ved en bilhandel dækker altså ikke.

Momsen skal med i den rigtige periode

Salgsmomsen på en håndskrevet kvittering hører hjemme i den periode, hvor salget fandt sted, ligesom alt andet salg. Det er her den fysiske blok gør mest skade. Sedlerne bliver liggende, og salget når ikke med i angivelsen til tiden. Resten af opgørelsen står i guiden til momsregnskab.

Er du ikke momsregistreret, fordi dine momspligtige leverancer hverken i år eller sidste år oversteg 50.000 kr., skriver du ingen moms på kvitteringen. De øvrige oplysninger skal stadig være der, for din egen bogførings skyld.

Bagefter er kvitteringen et bilag

Sedlen er dokumentation for en postering, og den skal kunne findes frem igen. Regnskabsmateriale skal opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører.

Er du omfattet af kravet om et digitalt bogføringssystem, kommer der mere til. Salgs- og købsbilag skal opbevares digitalt i systemet, når de indeholder udstedelsesdato, leverancens art, beløb, afsender og modtager, momsbeløbets størrelse og betalingsoplysninger. En dags dato-kvittering rammer de fleste af punkterne, og uanset om den er omfattet af den digitale opbevaringspligt, skal den kunne findes frem i fem år. Den hører derfor til i systemet frem for i blokken.

Kravet gælder virksomheder, der skal aflægge årsrapport efter årsregnskabsloven, eller som har haft en nettoomsætning over 300.000 kr. i to indkomstår i træk. Hvem der bliver omfattet hvornår, står i guiden til den nye bogføringslov, og hvad systemet skal kunne, står i guiden til digital bogføring.

I praksis betyder det, at du tager et billede af sedlen og lægger den i bogføringssystemet samme dag, du skriver den. Kvitteringsblokken i handskerummet er ikke opbevaring.

Fejlene vi ser oftest

Vi bogfører for over 400 danske virksomheder i søsterselskabet Digi-Tal Regnskab, og håndskrevne kvitteringer går igen som fast kilde til rod. Det er sjældent snyd. Det er sedler, der mangler noget.

• Nummeret mangler, så der er ingen rækkefølge, og ingen kan se, om en seddel er sprunget over.
• CVR-nummeret står der ikke, og så er kvitteringen ikke gyldig dokumentation for kundens momsfradrag.
• Beløbet står som ét tal uden angivelse af moms, og momsen skal rekonstrueres bagefter.
• Sedlen når aldrig ind i systemet, fordi blokken bliver i bilen til efter årsskiftet.
• Kunden var en virksomhed og købte for mere end 3.000 kr., og den rigtige faktura blev aldrig sendt.

De fire første koster tid ved årsafslutningen. Den sidste koster kunden momsfradraget, og det er den, der udløser et opkald i januar.

Hvad laver du, når bogføringen laver sig selv?

Reconta er AI-bogføring til danske virksomheder. Bilag og banktransaktioner bliver matchet og konteret automatisk med momskoden sat, og du godkender i stedet for at taste. Bygget af holdet bag Digi-Tal Regnskab, som har 400+ danske virksomheder i bøgerne.

Skriv dig på ventelisten. Du får besked før alle andre, og en bedre pris.